我是商科畢業的,因為不喜歡會計,比較擅長的事情是文書處理,加上喜歡與人接觸,神結合了我的能力和喜好,讓我找到行政助理的工作。我們在教會當同工,就像是教會中的僕人、幫助者,在公司裡,我覺得這個職位也是。

我二十二年前進入公司,那時公司剛成立,包含兩位建築師,我是第六個員工,很奇妙也很榮幸地開始學習建立事務所的文書表格、人事制度等,當然也包含櫃檯接待、總機、處理大量的建築圖說、送審卷宗、公文收發、總務等,擔任行政助理的時間約八到九年。後因公司業務增加、人數擴編,新增管理部員工後,才開始擔任管理職,與建築師和會計更密切地並肩作戰,工作重心轉為專心處理報價、請款文件、零用金管理、職工福利相關辦理、人事管理、成本考量等;也掛上了建築師祕書的頭銜,幫建築師打理文件並作為聯絡窗口。

在職場中我經歷神奇妙的作為,分述如下:

一、人事方面

身為行政經理,許多時候要面對同事急難或他們家人惡耗的第一時刻,感謝主,可以在一些關鍵時刻為他們禱告。

曾有三位同事在電話中因跟我請假而痛哭:一位是父親病逝,一位是母親意外車禍離世,一位是太太二次流產而崩潰。還有同事在下班後慢跑,突發心肌梗塞急救送診,太太慌張打給我請假。

這些時候我在電話中安靜陪伴,禱告等候他們心情稍平復再掛上電話,幫他們交代部門專案的後續處理,並在下班後發簡訊問候、傳禱告文給他們。

二、總務方面

記得新冠肺炎遠距上班期間,行政人員是唯一被規定每天要進公司上班的人,其他人則輪流來公司上班。每早晨早早到了公司,我會拿著酒精幫所有人的座位消毒。有天神提醒我,怎麼不把握此機會為所有人禱告呢?就這樣我開始為每個座位的同事身體健康禱告,更為他們能信耶穌禱告。

三、文書方面

由於從商業專科學校畢業,對於Office軟體有一定程度的了解,但所知總有用完的時候。每次遇到新挑戰不會做,或是找不到功能鍵時,只要停下來禱告,屢試不爽,絕對立時找到功能鍵,立刻找到解決方法。

四、邀請方面

感謝神,在這家公司二十二年,有超過十位的同事來過聖誕晚會,兩位同事小孩來過模擬面試,一位同事參加過幸福GOGO課程。有一位建築師請我幫他買聖經,他說他想讀;有一位建築師由於家庭因素問我可以去哪間教會,如今還有繼續去教會聚會。每次成功的邀請,都是神的恩典。

印象最深刻的是有一年聖誕節邀請,神提醒我不要再只送他們掛在公司軟木板上一年也不吃掉的拐杖糖,神感動我用了整整一個晚上沒有報加班,寫e-mail給全公司的同事一人一封,內容是對他們每個人的感謝、道歉和祝福。那一年是最特別的大豐收,公司中有一群和我年齡相仿的同梯同事們,沒事先跟我說就結伴來看聖誕舞台劇,結束後一群人再回公司加班。

感謝神,使我領受從祂而來的各樣祝福,並能蒙神使用,在職場中將祝福帶給人。

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